K/3 ERP 供應(yīng)鏈管理
本方案是為期望用信息化手段快速規(guī)范和優(yōu)化采購、倉存、銷售業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)運作效率，將信息化建設(shè)從財務(wù)管理拓展到業(yè)務(wù)管理，把財務(wù)管理人員從事后的核算者轉(zhuǎn)變成事前、事中的控制者，及時把握經(jīng)營信息，降低經(jīng)營風險的企業(yè)而設(shè)計的。
一、客戶需求
這類企業(yè)的管理困惑是：基礎(chǔ)管理薄弱、流程與制度不規(guī)范；業(yè)務(wù)處理效率低、部門職責不清晰；財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，經(jīng)營分析滯后等。
企業(yè)需要及時掌握企業(yè)生產(chǎn)、庫存等情況，快速響應(yīng)客戶需求，有效管理控制銷售價格，管理訂單、發(fā)貨、出庫、開票全過程。隨著企業(yè)采購品種增加、供應(yīng)商激增，企業(yè)需要有效的管理采購價格和供應(yīng)商，管理訂單、收貨等全過程，提高采購透明度，杜絕“黑箱”操作，保障物資供應(yīng)，降低采購成本。企業(yè)需要采用有效的管理工具和方法，配合采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)控制物料收發(fā)，隨時掌握庫存，做到賬實相符，防止呆滯料和庫存積壓，減低庫存成本，為企業(yè)決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。
二、業(yè)務(wù)流程
銷售管理：提供從訂單、發(fā)貨/出庫、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務(wù)處理；支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。
采購管理：提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業(yè)務(wù)處理；支持供應(yīng)商、價格、批號等多種采購業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。
庫存管理：提供入/出庫業(yè)務(wù)、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整、虛倉等業(yè)務(wù)處理，支持批次、物料對應(yīng)、盤點、即時庫存校對等管理功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)倉庫管理全過程的信息流、物流、資金流的有效的管理和控制。
存貨核算：提供與銷售、采購、庫存集成的入/出庫核算，支持多種成本計價方式，支持成本調(diào)整和暫估入庫等多種業(yè)務(wù)處理，幫助企業(yè)快速確定存貨出入庫的成本。
應(yīng)付款管理：實現(xiàn)應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理，以及憑證自動生成、到期債務(wù)預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能，同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。
應(yīng)收款管理：實現(xiàn)應(yīng)收合同管理、銷售發(fā)票、收款、退款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收款結(jié)算等全面的應(yīng)收業(yè)務(wù)流程管理，以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、到期債權(quán)預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能，同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表。
財務(wù)會計：提供總帳、報表、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、工資管理、現(xiàn)金流量表等功能。
三、解決方案業(yè)務(wù)價值
銷售管理―通過訂單全程跟蹤，及時掌握訂單執(zhí)行情況；可以全面掌握庫存、信用、生產(chǎn)情況，及時響應(yīng)客戶需求簽單，提高客戶滿意度；可以有效管理控制銷售價格，控制信用，加速資金回收，控制資金風險；為管理層決策提供全面的分析報表。
采購管理―可以在系統(tǒng)全面管理采購流程，有效管理采購價格和供應(yīng)商，控制采購價格和數(shù)量，增強采購透明度，降低采購成本；通過采購訂單全程跟蹤表，及時掌握訂單執(zhí)行情況，控制訂單按期保質(zhì)交貨；為管理層決策及時提供全面的采購分析報表。
倉存管理―提供的庫存預警、呆滯料分析、庫齡分析、保質(zhì)期管理，有效防止庫存浪費和積壓；通過即時庫存查詢，時刻做到庫存家底清楚；結(jié)合應(yīng)用采購、銷售等系統(tǒng)，有效控制物料收發(fā)，有效降低庫存；通過系統(tǒng)提供庫存盤點，保證賬實相符；
財務(wù)監(jiān)控―企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)供應(yīng)鏈的集成管理，加強內(nèi)部控制，全面掌控企業(yè)營運狀況，降低企業(yè)經(jīng)營風險；
管理決策―可以根據(jù)系統(tǒng)提供的各種分析報表，及時得到經(jīng)營決策的信息，為正確決策提供有力支持。